Als mittelständisches Unternehmen sind wir mit den Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen bestens vertraut. Viele Kunden schätzen unser ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis und die vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Ihre externe Lohnbuchhaltung

Was können Sie von uns erwarten:

Ihr persönlicher Lohnbuchhalter steht Ihnen für alle Fragen rund um die Lohnbuchhaltung zur Verfügung und ist auch Ihr fester Ansprechpartner für die laufende monatliche Erstellung der Lohnbuchhaltung. Sollte Ihr Ansprechpartner krankheits- oder urlaubsbedingt ausfallen, wird eine kompetente Vertretung gestellt.

Wir sind stets bemüht, unsere Leistungen und Preise so transparent wie möglich darzustellen. Bereits bei der Angebotserstellung praktizieren wir eine offene Kommunikation und eine klare Preisgestaltung, unsere Preise sind pauschal, fest und es gibt keine versteckten Kosten. Du kannst auf uns zählen!

Wie ist der Ablauf?

Nach Angebotsannahme benötigen wir je nach Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter ca. 1-3 Wochen, um alle Firmen- und Mitarbeiterdaten in unserem System zu erfassen. Sie erhalten von uns frühzeitig Informationen über die von uns benötigten Unterlagen. In der Regel sind folgende Auswertungen ausreichend: Unter bestimmten Voraussetzungen können wir die Basisstammdaten auch elektronisch entgegennehmen, was den Arbeits- und Zeitaufwand reduziert. Sie übermitteln uns Ihre Firmen- und Mitarbeiterstammdaten für die Lohnbuchhaltung entweder als Datei oder als PDF. In der Regel genügen uns folgende Unterlagen, die standardmäßig aus allen gängigen Buchhaltungssystemen auf Knopfdruck abrufbar sind:

• Kopie der letzten Gehaltsabrechnung
• Firmenstammdaten / Mitarbeiterstammdaten
• Lohnkonto / Lohnjournal

Je nach Mitarbeiterzahl benötigen wir 1-5 Tage für die Einrichtung des Systems, danach erfassen wir die Änderungsdaten für den aktuellen Abrechnungsmonat, die wir in der Regel 5 Werktage vor dem Sozialversicherungstermin von Ihnen erhalten. Zur Qualitätssicherung gleichen wir die von uns erstellten Lohnabrechnungen mit dem Vormonat ab und klären allfällige Unstimmigkeiten. Nach der Prüfung verlassen die Lohnabrechnungen unser Haus in der vereinbarten Form.

Die wichtigsten Leistungen im Überblick:

• Erfassung aller relevanten Firmen- und Mitarbeiterstammdaten
• Verarbeitung und Erfassung Ihrer monatlichen Veränderungsdaten
• Erstellung von Beitragsnachweisen und elektronischer Versand
• Erstellung der Lohnsteuervoranmeldung und elektronischer Versand
• Erstellung der individuellen Buchungslisten ggf. auch nach Kostenstellen
• Generierung einer Zahlungsdatei für Ihr Bankprogramm
• Versand der Gehaltsabrechnungen inkl. aller Unterlagen